مدیرعامل گلرنگ سیستم گفت: استقرار سیستم ERP در یک شرکت به وسعت افق کوروش از دشوارترین کارها در حوزه سیستم های نرم افزاری و در حوزه بازمهندسی سازمانی است که با پیاده سازی آن، نمودِ افق کوروش را به یک شرکت در کلاس جهانی تبدیل خواهد کرد.

به گزارش روابط عمومی شرکت فروشگاه های زنجیره ای افق کوروش، دکتر حسن عباسی مدیر عامل شرکت گلرنگ سیستم در خصوص افتتاح پروژه بزرگ ERP در افق کوروش گفت: فروشگاه زنجیره ای افق کوروش از بزرگترین شرکت های زیر مجموعه گروه صنعتی گلرنگ است و علاوه بر آن با بیش از یک هزار و صد شعبه، بزرگترین فروشگاه زنجیره ای کشور محسوب می شود بنابراین با این ابعاد فیزیکی و فرآیندهای کاری قابل توجه، باید زیرساخت های مطمئن و قابل اعتمادی از منظر نرم افزاری داشته باشد.

وی افزود: مسئله فروشگاه های زنجیره ای در دنیا به یک تجربه چند ده ساله باز می گردد بنابراین بهترین گام این خواهد بود که از تجربیات جهانی با استفاده از بِه روش های موجود در سیستم ERP بهره مند شویم زیرا این بِه روش ها با توجه به پیاده سازی های متعدد در بزرگترین فروشگاه های زنجیره ای بالغ دنیا که از فرآیندهای کاری استاندارد برخوردارند؛ استخراج شده است.

عباسی با بیان این مطلب که "برای اولین بار در کشور است که در این ابعاد از سیستم ERP بین المللی با استفاده از نرم افزار Microsoft Dynamics استفاده می شود" ، گفت: با استفاده از ERP بین المللی در یک فاصله زمانی نسبتا کوتاهی یک مسیر چند ساله و گاهی حتی چند ده ساله را طی می کنیم.

وی در ادامه  ERP یا  Enterprise Resource Planning را  به معنای برنامه ریزی منابع یک سازمان بزرگ عنوان کرد که تمام فرآیندهای کاری یک سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد. 

مدیرعامل گلرنگ سیستم تصریح کرد: ERP صرفا یک نرم افزار نیست، در واقع بخش کوچکی از آن را نرم افزار تشکیل می دهد ، در واقع ERPیک فرهنگ سازمانی جدید به ارمغان می آورد و این فرهنگ سازمانی مهمترین مزیتی ERP است و این فرهنگ سازمانی در قالب فرآیندهای استاندارد کاری نمود پیدا می کند.

مدیرعامل شرکت گلرنگ سیستم در خصوص تاثیر سیستم ERP در فرآیندهای افق کوروش، توضیح داد: با استقرار ERP، تمام فرآیندهای افق کوروش به خصوص فرآیندهای تامین، لجستیک، فروش تحت تاثیر قرار می گیرد و ما در واقع با پیاده سازی ERP در شرکت فروشگاه های زنجیره ای افق کوروش یک باز مهندسی فرآیندهای سازمانی خواهیم داشت.

به گفته وی،  ERP یک نرم افزار مستحکم و تجربه شده را به ما ارائه می دهد که ما می توانیم با خیال راحت به آن اتکا کنیم و زمینه رشد افق کوروش را با اتکا به این نرم افزار پیش ببریم.

وی اضافه کرد: انتظار بر این است که فروشگاه های زنجیره ای افق کوروش علاوه بر داخل کشور در خارج کشور نیز رشد پیدا کند، بر این اساس به یک زبان بین المللی بین شرکت های مختلف نیاز است که ERP برای ما فراهم خواهد کرد و از این طریق می توانیم با تامین کنندگانی که آن ها نیز مجهز به این سیستم هستند، ارتباط مطمئن و درستی داشته باشیم، بنابراین با استقرار ERP، نمودِ افق کوروش برای شرکت های بین المللی که می خواهند با افق کوروش کار کنند، به یک شرکت در کلاس جهانی تبدیل خواهد شد.

وی در خصوص مدت زمان و ابعاد استقرار ERP نیز عنوان کرد: استقرار این سیستم در یک سازمان به وسعت افق کوروش یکی از سخت ترین کارها در حوزه سیستم های نرم افزاری و همینطور در حوزه بازمهندسی سازمانی است که از شهریورماه سال گذشته شروع شده و بیش از یک سال است که همکاران ما در افق کوروش، گلرنگ سیستم و در گروه صنعتی گلرنگ با این موضوع درگیر هستند.

عباسی در ادامه این نکته را مورد اشاره قرار داد که گاهی اوقات استقرار یک سیستم ERP چندین سال زمان می برد اما با وجود ابعاد بزرگ افق کوروش در مدت نسبتا کوتاهی توانستیم به نتایج بسیار خوب و ملموسی برسیم و برای اولین بار نزدیک به 50 فروشگاه، انبار خشک و سرد مناطق گیلان و اردبیل تحت پوشش ERP قرار گرفتند و این یک سکوی پرش خیلی مطمئن و بزرگی خواهد بود برای اینکه در یک فاصله زمانی خوب و مطمئن می توانیم سایر مناطق افق کوروش را نیز تحت پوشش قرار دهیم.

عباسی اظهار داشت: با استقرار کامل این سیستم در ستاد و فروشگاه های افق کوروش سراسر کشور، یک رکورد بسیار خوبی برای استقرار ERP در دنیا به جا گذاشته خواهد شد.

وی همچنین با اشاره به اجرای موفقیت آمیز فاز پایلوت این پروژه بزرگ در افق کوروش، اذعان داشت: شرکت های بزرگی در دنیا هستند که تلاش کردند در سال های گذشته ERP های بین المللی از جمله، SAP, Oracle, Microsoft Dynamics را پیاده سازی کنند که بخش عظیمی از آن ها با موفقیت همراه نبوده البته باید به این نکته اشاره کرد، گاهی طولانی شدن زمان استقرار نرم افزار که بعضا در برخی موارد تا 10 سال بوده است، به معنای شکست در پروژه تلقی خواهد شد.

مدیرعامل شرکت گلرنگ سیستم در خصوص ریسک هایی که یک شرکت در این پروژه با آن مواجه می شود گفـت:  یکی از مهمترین ریسک هایی که این پروژه را تهدید می کند این است که سازمانی سعی داشته باشد ERP را به شکل دلخواه خود تغییر دهد، به جای اینکه خود با فرآیندهای استاندارد سیستم هماهنگ شود چنانکه سازمان هایی در کشور ما بوده اند که تلاش کردند روش های خود را به ERP بقبولانند و در نهایت به شکست رسیدند.

وی در پایان با تاکید بر این موضوع که ERP تضمین کننده رشد افق کوروش خواهد بود، گفت: یکی از نکات مهمی که در پروژه ERP گاهی اوقات با غفلت مواجه می شود و یا اینکه به اشتباه برداشت می شود این است که ERP برای آسان سازی کار در سراسر سازمان مستقر شده است اما واقعیت این است که این سیستم خصوصا در اوایل پیاده سازی برای تصمیم گیری صحیح، آسوده و مطمئن سازمانی در نظر گفته شده است؛ در واقع باید قبول کنیم برای تصمیم گیری های صحیح سازمانی اطلاعات باید در زمان مناسب خود و به شکل صحیح وارد سیستم نرم افزاری شود که در نهایت، تمامی این موارد به برقراری عدالت سازمانی منجر خواهد شد.